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Optimiser vos horaires et tâches, gérer vos effectifs : êtes-vous bien équipés ?

Optimiser Vos Horaires Et Tâches, Gérer Vos Effectifs : êtes-vous Bien équipés ?

Tout comme E.Leclerc, nous développons une relation de proximité avec nos clients et interlocuteurs. C’est pourquoi notre métier d’éditeur et d’intégrateur nous offre une place privilégiée à vos côtés. Du décideur à l’utilisateur, nous vous conseillons et accompagnons pour installer, intégrer et paramétrer les solutions de gestion des plannings. Le groupement E.Leclerc et Holy-Dis c’est un partenariat de plus de 20 ans qui s’anime quotidiennement grâce aux 423 magasins équipés.

Alors à l’occasion du Salon Scalandes des RH et de la formation, nous venons à votre rencontre pour vous présenter Timesquare®, la 6ème génération des logiciels Holy-Dis et digne successeur de Planexa®.

Sur place, notre équipe vous présentera les fonctionnalités et services qui amélioreront votre efficacité opérationnelle.

Salon des RH et de la Formation de la SCALANDES
Jeudi 9 décembre de 9h15 à 16h00
Centrale d’achat E.LECLERC des Landes Z.A. Pémégnan –BP 29 –40001 MONT DE MARSAN Cedex

Les facteurs clef de succès pour le déploiement d’un outil de gestion des plannings dans un magasin alimentaire

Le secteur de la grande distribution est en avance sur les méthodes de gestion des horaires. C’est pourquoi, depuis plus de 30 ans, nous nous appuyons sur votre expérience terrain pour développer les logiciels qui répondent le mieux à vos besoins.

Un horaire flexible ne veut pas dire l’imposer au collaborateur

Les salariés de la grande distribution sont particulièrement exposés aux fluctuations d’activité et aux aléas professionnels. Le bon outil et les bons processus vous permettent de veiller au respect d’un équilibre entre besoins des clients et attentes des salariés.

L’objectif ? Mieux travailler ensemble : Équilibre vie privée / vie professionnelle, transparence , équité, etc.

Les bénéfices ? Améliorer l’expérience collaborateur : Engagement, baisse du turnover, confiance, entraide, etc.

L’expertise de la grande distribution alimentaire

Le déploiement de nos solutions est assuré par des acteurs issus de votre métier. Cette approche terrain permet d’avoir une vision à 360° de votre réalité et contexte. Elle permet aussi d’assurer une continuité de qualité de service grâce notamment à des processus uniformisés pour enrichir votre propre expertise en même temps que nos logiciels, pour le bénéfice de toute la communauté d’utilisateurs.

Le temps de gérer humainement ses ressources

Nous croyons qu’aujourd’hui, plus que jamais, les outils SiRH doivent inclure tous les acteurs de l’entreprise. En effet, du collaborateur au manager, de la direction aux opérations, du client final au client interne il est important de fluidifier les processus internes. C’est la raison pour laquelle nos équipes déploient les outils, forment les utilisateurs et assurent un accompagnement sur mesure tout au long du cycle de vie de nos solutions chez nos clients. Holy-Dis est par ailleurs un organisme de formation qui vous propose des parcours de formation certifiés Qualiopi.

Depuis la mise en libre-service des marchandises au début du XXe siècle, en passant par l’avènement de l’hypermarché et de son caddie (un modèle français) et la Vente à distance, sans oublier depuis quelques années le Drive et le e-commerce… Découvrez les solutions qui émergent avec pour objectifs communs la satisfaction client, la maîtrise du TEMPS et le juste équilibre au sein du triptyque clients / collaborateurs / entreprise.»

Extrait du livre blanc « Quand le digital réinvente l’expérience client. La maîtrise du temps un enjeu clef des points de vente »

Les logiciels Holy-Dis sont adaptés aux équipes de TOUS LES SECTEURS. Ils s’intègrent à votre ENVIRONNEMENT LOGICIEL existant (système d’encaissement, Gestion des Temps, Paie, etc.).

Parlons donc d’optimisation des HORAIRES, des TEMPS et des TÂCHES de travail de vos équipes (Secteur Caisses, Rayons, Drive, etc.) :

  • Anticiper les variations D’ACTIVITÉ
  • Prévoir au plus juste les BESOINS (interface Evolutel)
  • Calculer et optimiser les HORAIRES
  • Respecter le DROIT DU TRAVAIL
  • Fiabiliser le SUIVI DU RÉALISÉ
  • Automatiser le suivi des COMPTEURS et le calcul des EVP
  • Simplifier l’intégration en PAIE (interfaces)
  • Anticiper les RECRUTEMENTS
  • Maîtriser les COÛTS en permanence

Gestion des temps et horaires des 400 collaborateurs du E. Leclerc de Moisselles

[EXTRAIT] Nous avons choisi de pratiquer les horaires libre-choix pour une raison sociale. La méthode des horaires libre-choix consiste à construire des horaires par groupes de personnes et les leur soumettre afin qu’elles choisissent la plage horaire qui leur convient le mieux. Nous avons choisi de le faire sur une période de 4 semaines. Les collaborateurs obtiennent un rendez-vous tous les mois et choisissent leurs horaires sur les plages que j’ai planifiées.

Expériences : La gestion des plannings et temps dans les magasins E.Leclerc

Cartographie

Cette cartographie est exclusivement réservée aux magasins et adhérents E.Leclerc.

Crédits photo : alexandru-tugui-185047-unsplash

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