Avis d’expert avec HR PATH – Planification concertée en période de transition : Utopie ou nécessité

A l’occasion du salon HR Technologies 2025 (29 et 30 janvier), Agnès Ricoux, Consultante GTA chez HR Path et Stéphane Chambareau, Responsable Produits chez Holy-Dis, ont partagé lors d’un atelier leurs expertises sur les tendances en planification RH, actuelles et à venir.

« 85% des collaborateurs souhaitent des horaires flexibles »… et après ?

La planification concertée, bien loin d’être une utopie et néanmoins une réalité encore fragile et peu répandue, s’impose comme une nécessité dans le contexte actuel. En effet, les entreprises sont confrontées à des évolutions sociétales rapides, à des attentes diverses de la part des collaborateurs et à une multiplication des formes de travail. La digitalisation accélère cette tendance et rend possible de nouvelles formes de collaborations.

Au cœur de cette approche, on retrouve la notion de flexibilité : horaires variables, télétravail, souhaits, échanges d’horaires… Ces dispositifs répondent à des besoins individuels sans pour autant supplanter les objectifs de l’entreprise. Ainsi, les bénéfices sont multiples : amélioration de la qualité de vie au travail (QVT), augmentation de l’engagement des collaborateurs, optimisation des coûts et meilleure adaptation aux fluctuations de l’activité. 

Revivez l’atelier HR Technologies : Vidéo complète

Un concentré d’inspiration au programme :

1. Présentation de HR Path, leader mondial des RH, et de TIMESQUARE, la plateforme SaaS de planification et GTA
2. Le planning : Un sujet sensible, impactant et omniprésent
3. Un environnement et des enjeux en perpétuelle transition
4. Les choix du Social Planning
5. Des gains pour le collaborateur et pour l’entreprise
6. Auto-planification assistée : plus besoin de négociations complexes ou d’imposer des plannings figés
7. Alors, Utopie ou Nécessité ? Prospective HR Path sur la Planification 2025

Extraits de nos experts GTA et planification

Il y a certaines entreprises qui ont laissé, à un moment donné, beaucoup d’autonomie à leurs collaborateurs. Elles les ont laissé faire leur planification, construire eux-mêmes leurs plannings et en fait, on se rend compte qu’il y a une espèce de déséquilibre qui se crée au sein de l’entreprise, avec des managers qui se trouvent en difficulté. Ils se retrouvent avec du sureffectif, du sous-effectif à gérer sur le terrain et ça leur donne ce sentiment d’avoir une perte de leur travail, de leur mission et de leur légitimité de responsable.

Et dans ces entreprises, l’équilibre s’est trouvé rompu à un moment donné. J’ai d’ailleurs connu des organisations qui faisaient marche arrière et qui redonnaient, finalement, la planification à leur manager et plus au collaborateurs.

On a aussi constaté certains clients qui avaient une adoption très rapide de certains des dispositifs qu’on mettait en place. Ils mettaient peut-être même trop de dispositifs en place. Et finalement, la flexibilité individuelle qui avait été donnée a conduit à perdre l’objectif collectif de l’entreprise. Donc ça c’est effectivement un point qui est non négligeable. C’est un piège à éviter.

On a créé avec certains de nos client. Nous avons ainsi fait de la co-création sur un autre dispositif qui permet finalement d’éviter ce biais. Quelque part, notre solution TIMESQUARE va créer un ensemble de plannings hebdomadaires qui répondent aux contraintes de charges, de compétences, de disponibilités. Et ensuite, on va donner le choix au collaborateur du planning qui convient le mieux à leur équilibre entre leur vie pro et perso. Ce dispositif passe par des modes de diffusion très actuels, que les générations d’aujourd’hui connaissent bien comme le smartphone.

L’Auto-Planification : une innovation au service de l’activité

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, chaque collaborateur peut choisir librement ses horaires parmi une sélection personnalisée. Celle-ci est générée automatiquement en fonction des besoins de l’entreprise et des contraintes légales. Plus besoin de négociations complexes ou d’imposer des plannings figés !