Nouveauté My TIMESQUARE : Le portail RH qui centralise les infos pour le manager et les collaborateurs !

Ce portail intuitif offre aux collaborateurs et aux managers un accès rapide aux informations essentielles, grâce à :

• Des widgets synthétiques : Visualisez en un coup d’œil les données clefs sur vos temps et plannings.
• Des accès rapides : Accédez en un clic à chacune de vos fonctionnalités clefs.
• Des liens de redirection : Naviguez directement vers les actions complémentaires ou informations détaillées.

Personnalisation et flexibilité pour une expérience optimale

Le portail RH est conçu pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Vous pouvez :

• Composer votre écran selon les actions et informations qui rythment votre quotidien.
  
• Personnaliser l’affichage de vos widgets.
• Naviguer rapidement entre les différentes sections du portail.

Un outil indispensable pour la gestion des ressources humaines

Le nouveau portail RH est un outil précieux pour les collaborateurs et les managers. Il permet de :

• Autonomiser en simplifiant l’accès aux informations et aux fonctionnalités RH.
• Améliorer la communication entre les collaborateurs et les managers.
• Renforcer l’efficacité de la gestion du quotidien.

Essayez le nouveau portail RH dès aujourd’hui et découvrez la différence !

Grâce à ce nouveau portail RH, chaque collaborateur peut d’un seul coup d’œil consulter toutes les informations essentielles concernant son planning. Ce nouvel écran est en évolution constante et de nouveaux widgets viendront l’enrichir. N’hésitez pas à nous proposer de nouveaux widgets ici.

Je compose mon écran de synthèse : RH, plannings et GTA

Le fonctionnement par widgets permet à chaque collaborateur d’afficher les données qui lui sont les plus importantes :

• Mes plannings : contenu du planning pour la date du jour. Planning du lendemain disponible en un clic. Chaque collaborateur peut télécharger ou transférer par e-mail ses plannings en fichier iCal. Redirection vers l’onglet « Mes Plannings ».
• Mes prochaines absences : liste des prochaines absences à partir de la date du jour. Le collaborateur peut naviguer pour consulter les absences prévues.
• Mes compteurs : visualisation rapide et simple des compteurs de temps : paie (heures supplémentaires, supplémentaires ou de récupération), congés (RTT, CP), reporting (durée de travail sur une tâche).
• Mes demandes d’absence : trois dernières demandes d’absence (détails du type d’absence, la date / période et le statut). Redirection vers son écran « Mes demandes«  filtré sur les demandes d’absence.
• Mes demandes d’aménagement : trois dernières demandes d’aménagement (détails du type de demande, la date / période et le statut). Redirection vers son écran « Mes Demandes » filtré sur les demandes d’aménagement.
• Demandes d’échange : trois dernières demandes d’échange (détails de mes demandes d’échange : date / période et le statut). Redirection vers son écran « Mes demandes » filtré sur les échanges, « Mes dépôts » ou « Les dépôts de mes collègues« .
• Actualités : affichage des derniers messages d’information disponibles pour la date du jour (+ on consulte tous les messages).

Grâce à ce nouveau portail RH, chaque manager (responsable / gestionnaire) a pour objectif de pouvoir visualiser d’un seul coup d’œil les informations essentielles au pilotage des planning et temps de ses collaborateurs.

Je compose mon écran de suivi de la journée de mon équipe

Le fonctionnement par widgets permet au manager d’afficher les données qui lui sont les plus importantes :

• Planning du jour : heure de début du premier planning de la journée et heure de fin du dernier planning de la journée
• Indicateurs : représentation graphique (par secteur) de la répartition des personnes présentes ou absentes : personnes planifiées, présentes, sur site, en télétravail, en repos, en absence complète. Redirection vers l’écran « Plannings« .
• Demandes à traiter : nombre de demandes par type : absences, aménagements, échanges, déclarations. Redirection vers l’écran « Demandes« .
• Fin d’affectations : pour un mois, visualisation du nombre de fin d’affectations de contrats, de groupes, de structures, de badges.
• Mon équipe : bilan de répartition hommes / femmes & équivalents Temps Pleins (ETP).
• Répartition des contrats : représentation graphique (anneau) de la répartition des types de contrat actifs pour la journée en cours.  Exemple : 19 CDI, 4 CDD, 2 contrats étudiants.
• Actualités : trois derniers messages d’information disponibles pour la date du jour. Depuis ce widget le manager ajoute, modifie et supprime un message.