Gestion des temps et horaires des 400 collaborateurs du centre commercial E. Leclerc de Moisselles
Le Centre E.Leclerc de Moisselles nous accueille pour nous présenter son dispositif et son expérience dans la gestion des plannings et des temps. Planexa permet de planifier les collaborateurs, suivre les compteurs de temps de toutes les équipes de l’hypermarché et des commerces périphériques.
Retrouvez en vidéo les témoignages des responsables RH, caisses et du rayon bazar.
Les horaires libre-choix : une flexibilité concertée
« Nous avons choisi de pratiquer les horaires libre-choix pour une raison sociale. La méthode des horaires libre-choix consiste à construire des horaires par groupes de personnes et les leur soumettre afin qu’elles choisissent la plage horaire qui leur convient le mieux. Nous avons choisi de le faire sur une période de 4 semaines. Les collaborateurs obtiennent un rendez-vous tous les mois et choisissent leurs horaires sur les plages que j’ai planifiées.
Au niveau social c’est très important parce qu’ils peuvent choisir leurs horaires en fonction de leurs contraintes personnelles. Il y a aussi une meilleure équité dans la répartition des horaires, notamment sur les fermetures. »
Planifier et gérer les horaires de l’ensemble des services et commerces
Rayons, 2 Drives, Location, Parapharmacie, Manège à bijoux, Agence de voyages, Espace culturel, Parfumerie / Institut.
L’outil de planification permet de simuler de nouvelles organisations sur le long terme ou pour réagir rapidement face à une situation de crise
« L’impact de la crise sanitaire COVID 19, s’est fait ressentir à plusieurs niveaux. Déjà, d’un point de vue commercial, parce qu’il y a eu une forte affluence notamment au moment du confinement. En contrepartie, je pense comme tout le monde, nous avons été touchés par la pandémie avec une bonne partie de notre effectif qui a dû s’absenter du magasin [Absentéisme].
L’outil de planification et gestion des temps nous a permis de réagir. Nous avons dû improviser sur des nouvelles façons de travailler, sur un nouveau fonctionnement. Nous avons adapté des heures de travail pour limiter les contacts clients par exemple. L’outil de gestion des horaires a permis d’organiser ce qui ne l’était pas en obtenant une meilleure projection de la couverture de charge en fonction des collaborateurs présents. »
Dispositif logiciel de gestion des temps E.Leclerc
- Encaissement : Evolutel
- Planification RH : suite Planexa®
- Badgeuse : Termod t4
- Gestion des temps : Tempsia
- Paie : Silae
Cartographie
Holy-Dis équipe plus de 400 E. Leclerc de son logiciel de gestion des plannings et des temps Planexa. Découvrez-les dans ce document exclusivement réservée aux professionnels E. Leclerc.
