PLANEXA v.4 | Effectuer un remplacement
Le taux d'absentéisme a explosé (+/- 26%) au sein des entreprises, pour y faire face, organisez les remplacements en fonction des tâches, des compétences et disponibilités.
Le taux d'absentéisme a explosé (+/- 26%) au sein des entreprises, pour y faire face, organisez les remplacements en fonction des tâches, des compétences et disponibilités.
Pour respecter les bonnes distances de sécurité entre les personnes (1m.50), ouvrez un poste de travail sur deux à l'aide de l'Implantation au poste de travail. A partir du module Implantation, sous-module Contraintes, ouvrez l'onglet Groupes de postes. Modifiez le…
Créez de nouveaux motifs d'absence et suivez-les dans de nouveaux compteurs dédiés (garde d'enfants, accompagnement de proches vulnérables ou malades). Il est nécessaire et obligatoire de paramétrer la valorisation par défaut de l’absence pour chaque contrat existant en base dans…
Rendez-vous chez le médecin, garde d'enfants, organisez les obligations de vos collaborateurs et ajustez les emplois du temps en conséquence. En utilisant les préférences horaires En utilisant les indisponibilités A partir du module Planification, sous-module Contraintes, ouvrez l’onglet Indisponibilités. Pour…
Utilisez la diffusion des horaires de travail par e-mail vers vos collaborateurs et les fonctions de My Planexa quand le module est déployé. Consulter le PDF sur la diffusion des plannings par e-mail >> Envoi des plannings et ajustements Dépôts…
Tenez compte de la fréquentation inhabituelle des clients dans la journée en utilisant des historiques très récents pour adapter la présence des collaborateurs par tranche horaire et « typez » vos données actuelles pour les identifier plus tard.
Bien que le covoiturage ne soit pas conseillé, avec les restrictions des services de transport publics, identifiez les personnes susceptibles de partager un trajet et autorisez des horaires homogènes par équipe.
Il est possible d'accéder à distance ou d'installer temporairement Planexa sur un autre poste de travail, par exemple à domicile pour faire du télétravail. Contactez-nous dès à présent grâce au Portail utilisateurs >> pour que nous puissions assurer le meilleur…
Si votre organisation permet à vos collaborateurs de travailler depuis leur domicile pour réduire les risques d'exposition, vous pouvez tenir compte des contraintes et particularités liées au télétravail.
Suivez méthodiquement les heures supplémentaires et complémentaires à l'aide des fonctionnalités de gestion des temps de la Suite Planexa. Pour diminuer les compteurs d'heures supplémentaires / complémentaires vous pouvez proposer au collaborateur des absences de récupération si cela est applicable…