Fonctionnalité TIMESQUARE : le Suivi des Présences
Pourquoi utiliser les fonctionnalités de suivi des personnes de Timesquare ?
Le suivi des personnes, également appelé EN DIRECT, consiste à agréger en un seul écran des informations essentielles au pilotage en temps réel des équipes opérationnelles.
L’utilisateur peut personnaliser un ou plusieurs tableaux de bord avec les éléments qu’il souhaite observer : plannings prévisionnels et réalisés, pointages, état des présences / absences, postes implantés, télétravail ou sur site. L’algorithme utilisé présente des états de présence adaptés à son organisation et ses contraintes grâce aux options de calculs définies pour les tolérances (écarts).
Une vue de ce qui se passe EN DIRECT pour donner une autre dimension à vos données de plannings et de pointages
Déployez une fonction puissante, personnalisable, intelligente qui permet de s’adapter à des usages différents et d’exploiter en temps réel vos données pour gérer vos équipes.
- Données disponibles : les plannings prévisionnels, les pointages, les plannings réalisés, l’implantation, le mode du travail, la présence, les états détaillés…
- Tableau personnalisable au niveau du choix et de l’ordre des données avec la possibilité d’enregistrer autant de modèles que nécessaires
- Liste des personnes avec un état simplifié de présence
- Plus de 20 états détaillés disponibles parmi lesquels : « Présence prévue », « Arrivée prévue », « Retard sur arrivée », « Arrivée en avance », « En pause », « En coupure », « Retard sur départ », « Fin de journée (En avance) », « Repos prévu », « Absence non prévue », « Présence non prévue »… Calculés à partir de seuils de tolérance (écarts), ils fournissent des clefs pour rationaliser les éventuelles actions.
- Définition flexible des écarts à partir desquels s’affichent les états de présence
- Collecte en continu des pointages : badgeuses physiques et virtuelles, boitiers QR Code, imports de pointages bruts
- Favoris (que vous pouvez partager) pour créer des filtres sur certaines populations, tâches, contrats, états…
- Indicateurs temps réels pour recenser le nombre de personnes dans chaque état
- Champ de recherche de personnes (par nom, prénom, matricule, identifiant ou matricule paie)
- Informations complémentaires sur la personne sélectionnée dans des cartes au choix : Détails du planning prévisionnel et réalisé, Anomalies, Durées hebdomadaires, Notes de correction, Journée contrôlée…
- Une carte spécifique signale les états avec un avertissement : « arrivée en avance de », « arrivée en retard de », « départ en avance de » ou « départ en retard de »
En résumé
- Vous souhaitez savoir qui est présent ou absent ?
- Vous souhaitez connaître le nombre de personnes en télétravail ou sur site ?
- Vous souhaitez contacter les personnes en retard ?
- Vous souhaitez voir en un coup d’œil les plannings de votre équipe et leur état à l’instant T ?
- Vous souhaitez vérifier quel poste était attribué à un collaborateur finalement absent ?
- Vous souhaitez agir sur l’organisation de la journée de votre équipe en cas d’imprévu ?
- Vous souhaitez gérer les anomalies de pointages sans attendre le lendemain ?