Communiqué et dispositions face au Covid-19
COVID-19, Protéger la santé de tous, organiser le maintien de l’activité et travailler ensemble pour mieux surmonter cette épreuve
Madame, Monsieur, cher(e) client(e), cher(e) utilisateur(trice)
La situation sanitaire que nous connaissons est inédite pour la grande majorité d’entre nous. Elle perturbe l’organisation de la quasi-totalité des entreprises, administrations et services publiques et a un impact sur notre quotidien, nos agendas et in fine sur notre vie en société.
Au travers de notre métier d’éditeur de logiciels, nous accompagnons les mutations accélérées de notre société avec deux objectifs principaux :
- Adaptation permanente de nos outils internes et de notre organisation. Chez Holy-Dis, la digitalisation n’est plus un projet mais une réalité
- Evolution des solutions logicielles de gestion des plannings et des temps que nous commercialisons
Cela se traduit par des dispositifs qui vont au-delà des concepts aussi bien au sein de l’organisation de Holy-Dis que dans nos logiciels : technologies avancées, compétences et activités au cœur des opérations, préférences des salariés pour l’équilibre vie pro/privée, flexibilité concertée des horaires, mobilité accrue, sécurité renforcée, collaboratif privilégié, télétravail incité, alignement des ressources aux besoins, durabilité des relations, covoiturage facilité…
Suite aux annonces communiquées par le Président de la République ce jeudi 12 mars, nous avons, le soir même, renforcé les mesures de précaution et nos dispositifs pour assurer la continuité de notre activité.
La santé et la sécurité de nos collaborateurs, de leurs familles, de nos clients, de nos prestataires et de nos partenaires est notre priorité absolue. C’est dans cet esprit que la quasi-totalité des collaborateurs, mobiles ou sédentaires, sont désormais en télétravail. Le télétravail fait partie de notre culture d’entreprise depuis plus de 10 ans. Notre parc informatique et notre infrastructure ont été pensés et ont évolué pour répondre de manière optimale aux besoins de mobilité de nos équipes et d’aménagement du temps de travail moderne (dématérialisation, outils collaboratifs, web conférence, cloud, exigences de sécurité de nos clients).
Nous sommes flexibles et agiles quand il s’agit de (ré) organiser des prestations, interventions programmées en présentiel, en privilégiant par exemple des formations à distance s’appuyant sur nos solutions de visio-conférence (Teams, Livestorm…). En cas de maintien concerté des interventions en présentiel, nous demandons à chacun de respecter les gestes barrières édictés par les pouvoirs publics.
Aussi, dans les jours à venir nous allons mettre en place des webinaires de formation gratuits dédiés à nos utilisateurs pour les aider à ajuster leur organisation avec des fonctions de nos solutions Planexa et Timesquare : mise en place du télétravail, remplacement, absences, préférences horaires, covoiturage, diffusion dématérialisée des plannings, workflow des demandes…
En parallèle, toutes nos équipes restent joignables en utilisant les canaux habituels et elles feront le maximum pour vous accompagner dans les jours à venir.
- Tél : 01 55 66 89 89
- Email : france(at)holydis.com
- Privilégiez le Portail Utilisateurs quand cela vous est possible pour accélérer les temps de réponse et garantir la traçabilité.
- Pensez également au Chat disponible dans nos dernières solutions.
Avec la fermeture des écoles et le soutien aux personnes fragiles, certains d’entre vous devront faire face à une baisse des effectifs disponibles. Nos solutions permettent l’optimisation et l’ajustement de vos plannings. Organisez le temps de travail, jusqu’à la dernière minute en fonction des compétences disponibles et des tâches indispensables au fonctionnement de votre activité.
Nous restons en capacité entière pour vous accompagner dans vos projets en cours ou à venir. Nous avons par ailleurs l’habitude de faire des démonstrations à distance. Nous allons accroître le nombre de webinaires pour vous permettre de découvrir nos solutions et nos nouveautés.