Holy-Dis dévoile Tempsia 3.7.01, la nouvelle version de son logiciel de Gestion des Temps et des Activités

Depuis près de 10 ans, Holy-Dis élargit son offre logicielle pour proposer des fonctionnalités complémentaires à la planification, comme le suivi des performances ou la gestion des temps.

Le module de gestion des temps et des activités se distingue des produits concurrents par son interopérabilité avec des systèmes tiers mais aussi par la capacité qu’il offre aux utilisateurs de pouvoir créer eux-mêmes leurs propres compteurs spécifiques au-delà des compteurs natifs, et cela de manière illimitée.

Absences, retards, changements de poste… sont autant d’évènements qui peuvent impacter la paie et le suivi des heures travaillées par secteur. Tempsia™ intègre toutes les règles horaires et les données administratives nécessaires pour traiter les anomalies et faciliter le processus de validation des horaires tout en réduisant le risque de contentieux.

Par ailleurs, la solution ne cesse d’évoluer avec des nouveautés permettant de mieux organiser, suivre, contrôler, et comprendre les événements qui impactent les emplois du temps et les paies, l’activité de l’entreprise et sa performance. Tempsia^TM v3.7.01 – en avant-première sur SRH 2016 !

Un nouveau tableau de bord pour le pilotage des équipes…

Adapté au profil utilisateur, le tableau de bord offre en un coup d’œil une vue synthétique de la gestion de temps et des ressources humaines de l’entreprise. Il existe désormais plus de 70 indicateurs organisés en catégories :

• Effectif : parité homme/femme, nombre d’ETP, effectif mensuel moyen…
• Absentéisme : jours d’absence maladie, taux d’absentéisme, % de RTT restant à prendre, salariés en longue maladie…
• Mouvements du Personnel : nombre d’arrivées, départs, taux de turnover…
• Irrégularités : jours de travail consécutifs maximum, durées de coupure minimum non respectées, départs en avance…
• Types de contrat : temps partiel ou complet à durée déterminée ou indéterminée, etc. ;
• Temps partiel : personnel en temps partiel, heures complémentaires à temps partiel, etc.

 

Une vue annuelle des effectifs permet par exemple de comparer les heures prévues et les heures réalisées.

De nombreux palmarès sont également disponibles : quelle activité consomme le plus d’heures, qui a la palme du retardataire, du travailleur de nuit ou de la pause… ?

Des indicateurs et de alertes en temps réel fournissent aux utilisateurs des aperçus rapides sur les pointages, les convocations, les rappels de tâches, les tâches en cours et les alarmes système.

La gestion des convocations : visites médicales, entretiens individuels…

Gérez les visites médicales (d’embauche, de reprise, des travailleurs de nuit), les formations périodiques obligatoires, les entretiens individuels… Tempsia^TM envoie au gestionnaire RH les notifications de rappel de convocations en fonction de la périodicité (annuelle, biennale…) et de la date de dernière convocation. Un message peut être diffusé sur le terminal de pointage pour le salarié une fois le rendez-vous pris.

Suivi du nombre de nuits travaillées dans le cadre du compte prévention pénibilité

Savoir si un salarié réalise plus de 120 nuits par an en travaillant au moins 1 heure entre 00h et 05h peut s’avérer une tâche complexe. Tempsia^TM calcule automatiquement l’exposition à ce facteur de risque pour permettre à l’employeur de le déclarer aux caisses de retraite.

Une mise à jour des compteurs en temps réel

Écart entre la base contrat et les heures réalisées, heures complémentaires et supplémentaires, heures de modulation, heures d’absences… Toute modification des horaires réalisés met à jour en temps réel les variables de paie. Tempsia^TM intègre nativement de nombreuses interfaces afin de transmettre automatiquement les données vers les logiciels de paie disponibles sur le marché.

Modulation du temps de travail

Un suivi simple au Jour J et une visibilité de l’écart prévisionnel de fin de cycle

Une convention ou un accord collectif de travail étendu ou une convention ou un accord d’entreprise ou d’établissement peut prévoir que la durée hebdomadaire du travail peut varier sur tout ou partie de l’année à condition que, sur 1 an, cette durée n’excède pas un plafond de 1 607 heures.  Art. L.3122-9 du code du travail

La durée annuelle effective (temps de travail pauses déduites) du travail est déterminée en partant du nombre de jours calendaires d’une année (365 ou 366 jours) dont on déduit le nombre de jours de repos hebdomadaire, de congés légaux, les jours de congés supplémentaires pour et les jours fériés.

Tempsia^TM cumule les durées prévues et réalisées en tenant compte de 3 types de périodes :

• Réalisé
• Prévisionnel
• Théorique restant sur la période

Deux éditions sont disponibles :

• Suivi individuel mensuel permettant à chaque salarié de suivre son compte de compensation
• Suivi par équipe destiné aux managers

D’un point de vue technique Tempsia^TM V.3.7.01 a permis de valider la compatibilité avec Windows 10.

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